Maike Polle Systemische Team- und Organisationsentwicklung

    Veränderungen erfolgreich gestalten – Blick auf den Menschen

    Für Organisationen, Teams und Führungskräfte – von Startups bis Konzernen, vor Ort im Münsterland und digital.

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    Veränderung ist heute der Normalzustand. Ob technologischer Wandel, Fachkräftemangel oder neue Arbeitsformen – die Frage ist nicht mehr, ob wir uns anpassen, sondern wie wir diesen Prozess aktiv steuern.

    Ich begleite Menschen, Teams und Organisationen dabei, den Wandel nicht nur zu bewältigen, sondern ihn als echte Chance für Wachstum zu nutzen. – vor Ort in Raesfeld, im Münsterland oder remote.

    Anlässe für unsere Zusammenarbeit:

    Organisationsentwicklung & Transformation: Optimierung von Strukturen und Prozesse, Entwicklung einer Veränderungsstrategie, Einführung von KI, Neuausrichtung, Transformationsprozesse, Mission, Vision, Leitbilder, Wertearbeit, Entwicklung einer Leistungskultur, Lernkultur, Stärkung der Innovationskraft

    Change Management: Gestaltung und Begleitung von Veränderungsprozessen, Ableitung von Maßnahmen aus Mitarbeitergesprächen und Mitarbeiterbefragungen

    Moderation von Workshops: Konfliktmanagement, Teambuilding, Verbesserung der Zusammenarbeit, Rollenklärung und Rollendefinition, Optimierung von Schnittstellen, Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit

    Personal- und Führungskräfteentwicklung: Befähigung von Führungskräften und Mitarbeitende, Aufbau einer Führungsmannschaft, Talent Management, Assessment Center, Personaldiagnostik, Entwicklungspläne, Aufbau von Lernpfaden, Entwicklung von Schulungsangeboten, z.B. Live Trainings

    Wirksamkeitsanalyse und Feedback: Wissenschaftliche Fragebögen, 360-Grad Feedback oder KPI basierte Analysen.

    Führungskräfte Coaching und 1:1 Sparring

    Maike Polle

    Ich bin Psychologin (M.Sc. RWTH Aachen) und systemische Beraterin, aber vor allem bin ich in Raesfeld im Münsterland verwurzelt. Meine berufliche Reise begann als Industriekauffrau in einem Raesfelder Betrieb. Ich kenne die Dynamik im 2-Personen-Unternehmen genauso wie die komplexen Strukturen bei Konzernen wie Volkswagen, Siemens oder Deloitte.

    Diese Mischung aus akademischer Tiefe, internationaler Führungskultur aus Schweden und ein Verständnis für unsere Macher-Mentalität im Münsterland ist mein Fundament für Ihre Entwicklung.

    Interviews, Workshops und Change-Begleitung

    Jede Organisation hat ihre eigene DNA und jeder Mensch ist unterschiedlich – deshalb gibt es bei mir keine Standard-Schablonen. Jeder Entwicklungsprozess, jeder Workshop, jede Intervention wird passgenau an Ihre spezifische Situation und Ziele angepasst.

    1. Status-Quo-Check für Führung und Organisation

    4 Std. (Interviews und Workshop)

    Preis: 1.290 € insgesamt inkl. Vor- und Nachbereitung.

    Gemeinsam identifizieren wir Ihre Hebel für eine erfolgreiche Transformation. Dafür werfen wir einen Blick auf das Ziel und den Ist-Zustand. Auch wenn Sie bereits mitten in der Veränderung stehen – dies ist die Basis für den weiteren Entwicklungsprozess. Durch gezielte Interviews und einen Workshop erhalten Sie Klarheit über die tieferliegenden Strukturen und einen Überblick mit einem Fahrplan für den Veränderungsprozess.

    2. Akzeptanz-Workshops für Führungskräfte und Teams

    1-2 Tage moderierte Workshops

    Preis: 2.500 € je Tag inkl. Vor- und Nachbereitung.

    In diesen Tagen schaffen wir den Raum, um Vorbehalte offen anzusprechen und in konstruktive Beteiligung zu wandeln. Wir bringen dabei die individuellen Bedürfnisse mit den Unternehmenszielen in Einklang und fokussieren uns auf den Nutzen der Veränderung. Mit einer klaren Definition der nächsten Schritte und einem gemeinsamen Commitment entsteht durch Klarheit und Vertrauen Lust auf die Veränderung und ein „Wir-Gefühl“.

    3. Langfristige Change-Begleitung

    6-12 Monate (je 1 Tag pro Monat)

    Preis: 1.900 € je Monat inkl. Vor- und Nachbereitung.

    Ich begleite Sie dabei, dass die neuen Routinen nicht nur eingeführt, sondern auch im Arbeitsalltag gelebt werden. Eine Wirksamkeitsanalyse zeigt den Erfolg der Veränderung und Möglichkeiten der Feinjustierung. So wird der Wandel zur stabilen Routine und Ihre Organisation bleibt dauerhaft leistungsfähig. Mein Ziel ist, dass Ihr Team lernt, sich auch an zukünftige Veränderungen anzupassen.

    Psychologisch sichere Teams als Erfolgsfaktor im Wandel

    Ich arbeite mit den Beteiligten an dem was „unter der Wasseroberfläche“ steckt. Wandel gelingt nicht durch Struktur allein, sondern durch das Vertrauen der Menschen, die sie tragen. Meine Beratung kombiniert tiefgehende Analyse mit empathischer Moderation der Entwicklungsprozesse, um Teams sicher durch Veränderungen zu führen.

    Analyse von Veränderungsprozessen auf Team – und Organisationsebene

    Statt einer reinen Bestandsaufnahme identifiziere ich die emotionalen und strukturellen Dynamiken. Ich decke nicht nur Herausforderungen auf, sondern blicke auf die verborgenen Ressourcen, die Ihr Team bereits besitzt, um Widerstände in konstruktive Energie zu verwandeln.

    Moderation

    In Phasen der Unsicherheit ist Kommunikation das wichtigste Sicherheitsnetz. Ich schaffe – physisch oder im digitalen Raum – einen vertrauensvollen Rahmen, in dem kritische Themen wertschätzend adressiert werden können. Mit einer Prise Humor und modernen Ansätzen werden die Workshops und Interventionen alles andere als langweilig. So entsteht echte Kooperation und Lust, die Veränderung zu gestalten.

    Begleitung des digitalen Wandels in Führung und Organisation

    Digitalisierung ist mehr als Software-Einführung; sie ist ein kultureller Umbruch. Ich begleite Führungskräfte und Mitarbeitende dabei, die Angst vor Kontrollverlust gegen digitale Souveränität einzutauschen. Gemeinsam etablieren wir eine Fehler- und Lernkultur, die Innovation erst möglich macht.

    Bereit für den ersten Schritt?

    Veränderung darf sich leicht anfühlen und mit einem guten Gespräch beginnen. Melden Sie sich gerne bei mir:

    Wunsch-Termin anfragen: Terminplan

    E-Mail: info@oeberatung.de

    So gestalten wir die Zusammenarbeit:

    1. Wir lernen uns kennen: in einem entspannten kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, wo Sie stehen und welche Ziele Sie haben.
    2. Nach dem Gespräch erstelle ich für Sie ein Angebot, das exakt auf Ihre Bedürfnisse und Ihren Entwicklungsprozess zugeschnitten ist.
    3. Flexibel ans Ziel: Ob für Sie persönlich, Ihr Team oder die gesamte Organisation – wir treffen uns in einem inspirierenden Raum in Raesfeld, bei Ihnen vor Ort oder remote.
    4. Dranbleiben leicht gemacht: Damit die neuen Impulse im Alltag auch wirklich ankommen, unterstütze ich Sie bei der Nachbereitung und Verankerung.
    5. Gemeinsamer Rückblick: Wenn Sie möchten, dann schauen wir uns im Anschluss in einer Wirksamkeitsanalyse an, was sich verändert hat.

    Erfahrung in strategischen Veränderungsprozessen von Unternehmen

    Einführung von SAP, Workday & digitale Lernwelten

    Durch die Einführungen von Technologien kenne ich die Hürden der digitalen Adaption. Ich unterstütze Sie dabei, technologische Neuerungen erfolgreich zu implementieren und die Akzeptanz zu sichern.

    Mensch & Maschine Interaktion

    (Institut für Arbeitswissenschaft RWTH Aachen)

    Einführung von SAP

    (Mittelstand, Raesfeld)

    Einführung von Workday

    (Konzern, ista SE Essen)

    Einführung einer Online Lernplattform

    (Konzern ista SE, Essen)

    Einführung von KI als Teil der Pilotgruppe

    (MS Copilot bei ista SE, Essen)

    Entwicklung und Einführung eines digitalen Onboarding Programms

    (ista SE, Essen)

    Veränderung der Unternehmenskultur

    Kulturwandel ist eine gelebte Veränderung der Zusammenarbeit. Es geht weit über die Werte auf den Internetseiten und Postern hinaus, um den Zusammenhalt nachhaltig zu stärken.

    Einführung der strukturierten Teamarbeit

    (Operative Logistik, Volkswagen)

    Umstellung auf die agile Arbeitsweise

    (nach dem Spotify Modell bei ista SE, Essen)

    Umstellung von einer Siez-auf eine Duz-Kultur

    (Deloitte, Düsseldorf)

    Integration eines Startups in einen Konzern und Onboarding der Mitarbeitenden

    (ista SE, Essen)

    Moderation von Entwicklungstagen für Meisternachwuchskräfte

    (Volkswagen, Wolfsburg)

    Führungskräfteentwicklung für wirksame Transformation

    Um Veränderungen in Unternehmen zu verankern sind die Führungskräfte entscheidend. In der Führungskräfteentwicklung geht es darum, Sie zu stärken, damit Sie Ihre Teams sicher durch den Wandel führen.

    Aufbau einer Leadership Academy

    (ista SE, Essen)

    Einführung eines Performance & Development Cycles und einer Feedback-Kultur

    (ista SE, Essen)

    Assessments und Talent Management

    (Deloitte, Düsseldorf)

    Leadership Coaching, Reflexion & Feedback

    (Gävle, Schweden)

    Betreuung der Nachwuchsführungskräfte

    (Karstadt, Essen)

    Begleitung der Nachwuchsführungskräfte

    (Volkswagen, Wolfsburg)

    Rückmeldungen von Führungskräften und Entscheider:innen

    „Das Führungskräfte-Coaching hat mich sowohl beruflich als auch persönlich nachhaltig bereichert. In unseren drei gemeinsamen Sitzungen warst du als Coach für meine Persönlichkeitsentwicklung ein echter Gewinn. Durch deine gezielten Fragen und das Herausarbeiten meines Kernthemas habe ich endlich Klarheit über etwas gewonnen, das mich schon viele Jahre beschäftigt hat. Besonders die Übungen haben einen bleibenden Eindruck hinterlassen und begleiten mich weiterhin. Dank deiner Unterstützung fühle ich mich gestärkt und bestens vorbereitet auf meine neue berufliche Herausforderung.“ (Dr. Marleen H., Unternehmerin)

    „Ich kann die Zusammenarbeit mit Maike von Herzen empfehlen! Sie hat mich bei einem großen beruflichen Thema unterstützt und mir mit ihrer empathischen sowie einfühlsamen Art sofort ein sicheres Gefühl gegeben. Besonders beeindruckt hat mich Maikes Fähigkeit, genau die richtigen (systemischen) Fragen zu stellen, die mir neue Perspektiven eröffnet haben. Ich habe zudem oft gemerkt, dass sie aus eigener Erfahrung spricht – ihre Ratschläge sind praxisnah, fundiert und haben mir gut weitergeholfen. Vielen Dank für die großartige Unterstützung!“ (Dr. Janina H., Managing Strategy Consultant)

    „Die Zusammenarbeit mit dir war für mich sehr bereichernd. Besonders in meiner beruflichen Entwicklung hast du mich mit deiner strukturierten, klaren und gleichzeitig sehr wertschätzenden Art unterstützt.“

    „Ein großer Mehrwert war für mich die gemeinsame Optimierung meiner Wirkung. Mit deinem geschulten Blick hast du schnell erkannt, wie ich meine Erfahrungen prägnanter und wirkungsvoller darstellen kann. Deine Tipps waren praxisnah und direkt umsetzbar.“

    „Deine Netzwerkempfehlungen und Impulse für meine weitere Karriereplanung haben mir neue Perspektiven eröffnet. Während des gesamten Austauschs habe ich mich sehr gut aufgehoben gefühlt und kann dich jedem empfehlen, der sich beruflich weiterentwickeln oder neu orientieren möchte.“ (Leon, Senior Recruiter)

    „Danke für den Eye-opener. Ich werde es direkt umsetzen. Bei dir habe ich mich gut aufgehoben gefühlt, das war mir besonders wichtig. Ich danke dir für die wertvolle Unterstützung.“ (Melek, Senior Business Trainer)

    „Du verbindest tiefes Wissen mit Leidenschaft – die beste Kombination um als Coach anderen inspirierend zur Seite zu stehen. Menschen oder Teams, die sich auf verschiedensten Ebenen weiterentwickeln wollen, kann ich sehr ans Herz legen mit Dir und Deinem feinen Gespür für individuelle Entwicklung und Empathie zusammen zu arbeiten.“ (Katharina, CTO)

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